Στάδιο-1ο: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΕΝΑΡΞΗΣ Π.Α. ΕΣΠΑ

1. Διαδικασία – Γενικά δικαιολογητικά

Η διαδικασία είναι η εξής:

1.1 Η αίτηση υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσω του ακόλουθου συνδέσμου https://rc.uowm.gr/?page_id=73095, αφού συνδεθείτε με τον Ιδρυματικό σας λογαριασμό. Η ηλεκτρονική υποβολή της αίτησης μπορεί να γίνει από οποιοδήποτε Η/Υ συνδεδεμένο στο διαδίκτυο και αφορά μόνο φοιτητές/τριες του πρώην ΤΕΙ. Τα Γραφεία Πρακτικής Άσκησης μέσω του προγράμματος ΕΣΠΑ δεν θα παραλαμβάνουν δικαιολογητικά δια ζώσης.

1.2 Κατά την υποβολή της ηλεκτρονικής αίτησης, συστήνεται ο φοιτητής/φοιτήτρια να έχει στη διάθεσή του:

-   τα προσωπικά του στοιχεία για να τα συμπληρώσει στην ηλεκτρονική φόρμα της αίτησης, π.χ. τον Αριθμό Μητρώου Φοιτητή/τριας, τον Αριθμό ταυτότητας (ή διαβατηρίου), τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) και την Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία (Δ.Ο.Υ., δηλαδή την εφορία, στην οποία εκδόθηκε το ΑΦΜ), τον Αριθμό Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (Α.Μ.Κ.Α.), τον Αριθμό Μητρώου Ασφαλισμένου (Α.Μ.Α. ΙΚΑ ή Αριθμό Συστήματος ΕΦΚΑ, απαραίτητος για την κάλυψη των ασφαλιστικών εισφορών (δηλαδή τα ένσημα)) και το IBAN Τραπεζικού Λογαριασμού

-       επίσης, να έχει ήδη στη διάθεσή του, σκαναρισμένη σε .pdf (όχι φωτογραφισμένη) τη Βεβαίωση Αποδοχής από τον Φορέα Απασχόλησης, με υπογραφή/σφραγίδα, ώστε να την αναρτήσει κατά την υποβολή της ηλεκτρονικής αίτησης (πατήστε στον παραπάνω σύνδεσμο για να κατεβάσετε το σχετικό έντυπο της Βεβαίωσης Αποδοχής που θα πρέπει να πάρετε από τον φορέα απασχόλησης),

-    τέλος, να έχει στη διάθεσή του, τα συνοδευτικά δικαιολογητικά, ώστε να τα αναρτήσει – (δείτε παρακάτω συνολικά τα διαθέσιμα δικαιολογητικά που απαιτούνται)

1.3 Απαραίτητη προϋπόθεση για να πραγματοποιήσει ένας φοιτητής/μία φοιτήτρια πρακτική άσκηση και να λάβει τη σχετική αποζημίωση είναι: α) να μην έχει συμμετάσχει ξανά στο πρόγραμμα πρακτικής άσκησης ως φοιτητής/τρια είτε του ίδιου τμήματος είτε άλλου τμήματος του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας ή πρώην ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας και β) να διατηρεί τη φοιτητική του ιδιότητα καθ’ όλη τη διάρκεια πραγματοποίησης της πρακτικής άσκησης και γ) να μην απασχολείται ήδη σε φορείς του δημοσίου και του ευρύτερου δημοσίου τομέα 

2. Αξιολόγηση και ‘Έγκριση αιτήσεων – Κριτήρια Κατάταξης και

2.1 Οι φοιτητές εξουσιοδοτούν με την υποβολή της αίτησης τους, τα αρμόδια Γραφεία Πρακτικής Άσκησης να ζητήσουν από τη Γραμματεία του Τμήματός τους, την αναλυτική βαθμολογία και κάθε άλλο σχετικό στοιχείο, που θα επιτρέψει την αξιολόγηση με βάση τα κριτήρια και τις διαδικασίες που αναφέρονται σε αυτή την ανακοίνωση. Ως εκ τούτου, επισημαίνεται ότι οι φοιτητές δεν χρειάζεται να αποστείλουν Πιστοποιητικό Αναλυτικής βαθμολογίας ή Βεβαίωση ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις έναρξης Πρακτικής Άσκησης.

2.2. Μετά την ολοκλήρωση υποβολής των αιτήσεων, αυτές αξιολογούνται από τα αρμόδια όργανα του κάθε Τμήματος, βάσει των κριτηρίων αξιολόγησης που έχει θεσπίσει το Τμήμα (αναφέρονται απαρακάτω), και σε περίπτωση που ο αριθμός αιτήσεων ξεπεράσει τις διαθέσιμες θέσεις ανά Πρόγραμμα Σπουδών, επιλέγονται οι φοιτητές/τριες με τη μεγαλύτερη μοριοδότηση που προκύπτει από τον αξιολογικό πίνακα. Τα προσωρινά αποτελέσματα ανακοινώνονται με σχετική ανάρτηση στον ιστότοπο https://praktiki-espa.uowm.gr/Πρακτική Άσκηση/Αποτελέσματα). Κατόπιν της ανάρτησης των προσωρινών αποτελεσμάτων, υποψήφιος/α που επιθυμεί να υποβάλει ένσταση σχετικά με τα αποτελέσματα της αξιολόγησης, έχει δικαίωμα υποβολής τεκμηριωμένης ένστασης επί των προσωρινών πινάκων αποτελεσμάτων εντός πέντε ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία ανακοίνωσης αυτών. Μετά την εξέταση των πιθανών ενστάσεων από τα αρμόδια όργανα ανακοινώνονται πίνακες οριστικών αποτελεσμάτων στον ιστότοπο της Πρακτικής Άσκησης https://praktiki-espa.uowm.gr/Πρακτική Άσκηση/Αποτελέσματα)

Η αξιολογική κατάταξη των αιτήσεων των ενδιαφερόμενων φοιτητών/φοιτητριών πραγματοποιείται από την τριμελή επιτροπή Πρακτικής Άσκησης του κάθε Τμήματος (αποτελούμενη από μέλη εκπαιδευτικού προσωπικού του Τμήματος), η οποία έχει και την ευθύνη για την διαδικασία επιλογής βάσει των παρακάτω κριτηρίων αξιολογικής κατάταξης που έχουν εγκριθεί από τα συμμετέχοντα Τμήματα.

Τα ανωτέρω κριτήρια εφαρμόζονται για την αξιολογική κατάταξη των αιτήσεων φοιτητών/τριων για συμμετοχή στο Πρόγραμμα Πρακτικής Άσκησης Φοιτητών των προγραμμάτων σπουδών Τ.Ε. μέσω ΕΣΠΑ.

• Σε περίπτωση ισοβαθμίας, προηγείται ο/η φοιτητής/τρια με το μεγαλύτερο αριθμό μορίων στο κριτήριο 1Α.
• Σε περίπτωση εκ νέου ισοβαθμίας, προηγείται ο/η φοιτητής/τρια με το μεγαλύτερο αριθμό μορίων στο κριτήριο 2Α.
• Σε περίπτωση εκ νέου ισοβαθμίας, πραγματοποιείται κλήρωση.

3. Αναζήτηση Φορέων Απασχόλησης

Μόλις ολοκληρωθεί το 1^ο Στάδιο και λήξει η προθεσμία υποβολής των αιτήσεων (όπως καθορίζεται στην ανακοίνωση), το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης θα σας ενημερώσει για τα παρακάτω: 

Στάδιο-2ο: ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ - ΕΝΤΥΠΟ ΕΡΓΑΝΗ - ΕΝΤΥΠΟΥ Ι - ΑΤΛΑΣ

1. Υπογραφή της Ειδικής Σύμβασης Εργασίας (τέσσερα (4) αντίτυπα διπλής όψεως)

• • ΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ για τον Ιδιωτικό Τομέα

  • ΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ για το Δημόσιο Τομέα

μη συμπληρώνετε / υπογράφετε το ΔΕΙΓΜΑ της Ειδικής Σύμβασης Εργασίας (αποτελεί ΔΕΙΓΜΑ και έχει αναρτηθεί για να δείτε τους όρους της σύμβασης). Μόλις ολοκληρωθεί το 1^ο Στάδιο και λήξει η προθεσμία υποβολής των αιτήσεων, το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης θα αποστείλει τις τέσσερις (4) συμπληρωμένες και σφραγισμένες συμβάσεις από το Πανεπιστήμιο Δυτικής Μακεδονίας προς υπογραφή από τους ασκούμενους φοιτητές και τους φορείς απασχόλησης. Η παρούσα Ειδική Σύμβαση συντάσσεται σε τέσσερα (4) αντίγραφα, ένα για τον φορέα απασχόλησης, ένα για τον/την φοιτητή/φοιτήτρια, ένα για το Τμήμα προέλευσης του/της ασκούμενου/νης κι ένα για το αρχείο της Πράξης «Πρακτική Άσκηση Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης Πανεπιστήμιο Δυτικής Μακεδονίας».

2. Ερωτηματολόγιο Εισόδου Συμμετέχοντα - Πληροφοριακά Στοιχεία Ωφελούμενων

Μαζί με τις συμβάσεις, ο ασκούμενος φοιτητής/-τρια θα πρέπει να συμπληρώσει και το Ερωτηματολόγιο Εισόδου Συμμετέχοντα

3.   Έντυπο Ε 3.5 στο σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» 

Ο φορέας απασχόλησης θα πρέπει να υποβάλει στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ το Έντυπο-Ε 3.5 για την αναγγελία σύμβασης πριν από την έναρξη της πρακτικής άσκησης (υπογεγραμμένο και με σφραγίδα από τον φορέα απασχόλησης), το οποίο κατατίθεται στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης

4. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ "ΑΤΛΑΣ"

Ο Φορέας Απασχόλησης οφείλει να εγγραφεί και να πιστοποιηθεί στο Σύστημα Κεντρικής Υποστήριξης της Πρακτικής Άσκησης Φοιτητών «ΑΤΛΑΣ» (http://atlas.grnet.gr/) καθώς και να αναρτήσει – δημοσιεύσει στο εν λόγω Σύστημα τη θέση Πρακτικής Άσκησης του/της ασκούμενου/νης.

Συνοπτικά, θα πρέπει να ακολουθηθούν τα παρακάτω βήματα, ώστε να πραγματοποιηθεί καταχώρηση της Π.Α. στο σύστημα ΑΤΛΑΣ http://atlas.grnet.gr/:

1. 1. "Είσοδος" του/της φοιτητή/-τριας στο σύστημα "ΑΤΛΑΣ" (με τους κωδικούς από τη Σχολή του)

   2. Ενημέρωση του φορέα για την "Εγγραφή" του στο Σύστημα "ΑΤΛΑΣ" και αφού πιστοποιήσει το λογαριασμό του, δημιουργία θέσεως Π.Α. για την ειδικότητα του/της φοιτητή/-τριας και δημοσίευση αυτής.

   3. ΤΕΛΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης ότι έγιναν οι εγγραφές, ώστε το Γ.Π.Α. να προχωρήσει στη δέσμευση της θέσεως Π.Α. και την αντιστοίχηση της με τον ασκούμενο φοιτητή/-τρια.

Με την ολοκλήρωση του 2^ο Σταδίου, τα παρακάτω έγγραφα πρέπει να επιστραφούν - αποσταλούν στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης (υποχρεωτικά μέσω κούριερ, ώστε να είναι τα πρωτότυπα έγγραφα) :

-          Οι δύο (2) από τις τέσσερις (4) συμβάσεις, με υπογραφές/σφραγίδες (η σύμβαση συντάσσεται σε 4 αντίτυπα, ένα για τον φορέα απασχόλησης, ένα για τον/την φοιτητή/τρια, ένα για το Τμήμα προέλευσης του/της φοιτητή/τριας κι ένα για το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης.

-          Το Έντυπο Ε3.5 του Εργάνη

-          Το Ερωτηματολόγιο Εισόδου Συμμετέχοντα-Πληροφοριακά Στοιχεία Ωφελούμενου

-          Ο κωδικός της δημοσιευμένης θέσης στο σύστημα «ΑΤΛΑΣ»